1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è la Società datrice di lavoro o la Cooperativa
committente presso cui il lavoratore presta la propria attività , nell'ambito del
Gruppo Amadori e delle società cooperative ad esso collegate.
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile
contattare il proprio responsabile di filiale o l'ufficio del personale di riferimento.
Nota:
La presente informativa si applica sia ai dipendenti diretti del Gruppo Amadori
sia ai lavoratori delle cooperative fornitrici di servizi che utilizzano questa piattaforma.
2. Dati Personali Trattati
Nell'ambito dell'utilizzo della piattaforma di gestione ferie vengono trattati i seguenti dati:
| Categoria |
Dati raccolti |
Obbligatorietà |
| Dati anagrafici |
Nome, cognome |
Obbligatorio |
| Dati identificativi |
Codice dipendente, filiale di appartenenza |
Obbligatorio |
| Contatti |
Indirizzo email, numero di telefono |
Facoltativo |
| Dati lavorativi |
Richieste di ferie, permessi, date di assenza, note |
Obbligatorio |
| Dati di accesso |
Log di accesso alla piattaforma (data/ora login) |
Automatico |
Non vengono trattati dati appartenenti a categorie particolari
(dati sanitari, politici, religiosi ecc.) ai sensi dell'art. 9 GDPR.
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
-
Gestione del rapporto di lavoro — pianificazione e approvazione di ferie,
permessi e assenze. Base giuridica: esecuzione del contratto di lavoro
(art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
-
Obblighi di legge — adempimento degli obblighi previsti dalla normativa
lavoristica e previdenziale. Base giuridica: obbligo legale
(art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
-
Interesse legittimo del Titolare — organizzazione e pianificazione delle
risorse umane per garantire la continuità operativa delle filiali.
Base giuridica: interesse legittimo (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
4. Periodo di Conservazione
I dati personali vengono conservati per i seguenti periodi:
- Dati anagrafici e di accesso: per tutta la durata del rapporto di lavoro e fino a 5 anni dalla cessazione, in conformità agli obblighi di legge.
- Richieste di ferie e permessi: per l'anno di riferimento e i 2 anni successivi, per finalità di controllo e contenzioso.
- Log di accesso: massimo 12 mesi.
Alla scadenza dei termini i dati vengono cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.
5. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali non vengono ceduti né venduti a terzi. Possono essere comunicati esclusivamente a:
- Personale autorizzato interno (responsabili di filiale, ufficio del personale)
- Fornitori tecnici della piattaforma che agiscono come Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR (servizi di hosting e database in cloud)
- Autorità competenti, se richiesto per obbligo di legge
Hosting:
La piattaforma è ospitata su infrastruttura Cloudflare Inc. (USA),
soggetta a garanzie adeguate ai sensi del GDPR (Standard Contractual Clauses).
I dati sono conservati su server localizzati nell'area EU/EEA.
6. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, ogni interessato ha il diritto di:
Accesso
Ottenere conferma del trattamento e copia dei propri dati
Rettifica
Correggere dati inesatti o incompleti
Cancellazione
Richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), ove applicabile
Opposizione
Opporsi al trattamento per motivi legittimi
Limitazione
Richiedere la limitazione del trattamento in determinati casi
PortabilitÃ
Ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile
Per esercitare i propri diritti è possibile rivolgersi al proprio responsabile di filiale
o all'ufficio del personale. È inoltre possibile presentare reclamo al
Garante per la protezione dei dati personali
(www.garanteprivacy.it).
7. Cookie e Dati di Navigazione
La piattaforma utilizza esclusivamente:
-
Cookie tecnici di sessione — necessari per mantenere l'accesso autenticato
alla piattaforma. Non richiedono consenso ai sensi della normativa vigente.
-
Cookie di accesso — memorizzano temporaneamente (7 giorni) il codice
di accesso alla piattaforma.
Non vengono utilizzati cookie di profilazione, tracciamento o marketing di terze parti.
8. Aggiornamenti della presente Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento,
dandone adeguata comunicazione agli interessati. Si raccomanda di consultare periodicamente
questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.
Ultima revisione: Marzo 2026 ·
Versione: 1.0